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金算盘助力中国联通 轻松管理千亿资金
作者:金力  出处:《中国总会计师杂志社》  更新时间: 2008年02月20日 

 

关于联通

中国联通,是国内唯一一家同时在纽约、香港、上海三地上市的电信运营企业,国内六大电信运营商之一,在全国3 0个省、自治区、直辖市设立了300多个分公司和子公司。中国联通经营的电信业务由成立之初的移动电话(GSM)和无线寻呼发展到目前的移动电话(包括GSM和CDMA)、长途电话、本地电话、数据通信(包括因特网业务和IP电话)、电信增值业务、无线寻呼以及与主营业务有关的其他业务,其整体实力不断增强。较传统行业而言,通讯行业由于没有生产管理和复杂的物流,更加注重运营管理中的资金、资产以及运营质量和风险控制。同时,通信服务本身就是IT服务或IT化的服务,与一般技术含量较低的产品和服务相比,对信息化应用需求和依托更大;此外,出于对未来市场需求的关注,通讯行业需要更快速的决策能力及市场响应能力。基于以上因素,中国联通一直非常注重信息技术在公司经营、管理中的实际应用。应用需求通讯行业具有明显的分散汇集资金(如话费的收取)、集中项目投放(如通讯设备的集中更新)的特点,所以对资金的管理一直是中国联通管理工作的重心。随着中国联通全国业务规模的不断壮大,原有依托报表的资金管理模式已经成为联通快速发展的障碍。为了更好的在集团内部规范资金管理,集中资金应用,控制对外支付,降低资金成本,提高资金使用效益,联通迫切希望通过信息化技术手段建立由总部统一筹集贷款、统一审批对外投资、统一按预算使用的一整套资金集中管理体制。应用设计为满足中国联通自身业务管理的需求和特点,金算盘为其量身定制了具有联通特色的资金收支两条线管理模式,

   结合中国联通当前的资金集中管理现状的业务需求,形成了如下的业务架构其主要的应用功能。
1.预算管理
预算管理包括预算编制、预算审批、预算控制、预算调整和预算分析等功能。结合联通资金管理的需求,金算盘资金管理系统采用年度预算指导月、周用款计划的模式对预算执行环节进行全面监控和考评,以此提升资金运作效
率,降低资金运营成本。
2.资金上收
通过金算盘资金管理系统,联通实现了严格的收支两条线资金管理模式。联通总部利用商业银行网络于每周及每月月末将各省分公司的收入户清零,上收到总公司资金汇集户。为及时上收各省分公司的资金,金算盘资金管理系统提供手工上收的方式,通过手工填制资金上收计划单据,利用商业银行网银系统将资金收集到总部汇集账户。
3.资金下拨
根据已审批的各省分公司的资金用款计划,资金系统通过信息化的智能手段,按照资本性支出与经营性支出的区别,将资金分别拨入到下属省
分公司的资本性支出账户和经营性支出账户中,实现资金的自动下拨,保证下属分支正常运营的资金需要。此外,金算盘资金管理系统还提供了详细的资金下拨业务明细表,便于集团总部和省分公司查询资金下拨情况,掌握资金动向。
4.资金实时分析及模拟计息
为更好地实现联通总部的资金管理要求,金算盘资金管理系统引入银企直联子系统。在资金系统中可以以统一的界面与各大银行相接,实现在所有上述银行账户的综合信息实时查询、账户资金划拨,实时监控所有账户资金的存量、流量及流向,并能自动读取各省分公司上缴的资金信息,用模拟计息的方式考核省分公司的经营状况。
5.应用集成平台
通过应用集成平台,使资金管理系统与联通的其他信息管理系统,如营账系统、财务系统、OA系统紧密集成。应用效果通过应用金算盘资金管理系统,联通目前已经实现了:
◆成功建立收支两条线的资金管理模式,实现总部对所有下属省分、地市公司的资金管理和监控;
◆通过资金预算功能,对支出进行严格控制、管理,在高度集中收入资金的同时,实现及时下拨运营性和资本性资金,确保省分、地市公司正常业务的开展;
◆图标实现集团资金统一调度、运作,降低资金成本,提高资金运作效益;
◆图标规范、优化资金业务流程,实现账户余额实时查询及资金流量、流向实时资金监控与分析;
◆通过优化的资金上收和资金下拨流程,提高资金流转速度;
◆实现资金信息集成共享,规避信息孤岛现象;
◆通过模拟计息,考核下属分支的资金收益状况。

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 发布人:zhu
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